Cómo enviar un correo electrónico no solicitado a un profesor

En este artículo, compartiremos cómo enviar correos electrónicos no solicitados a profesores para que investiguen de la manera correcta para que su mensaje se note. También compartiremos algunos consejos importantes para una excelente estructura de correo electrónico no solicitado y errores que se deben evitar.

¿Qué es el correo electrónico no solicitado?
El correo electrónico no solicitado es, por lo general, una táctica de ventas. Los equipos de ventas envían correos electrónicos a clientes potenciales, conocidos como prospectos, para venderles un producto o servicio.

Lo hacen sin haber construido una relación con el prospecto. En este caso, es posible que el cliente potencial no haya oído hablar de la marca antes. El propósito de hacer esto es generar más interés en una marca y, en última instancia, generar ventas.

Sin embargo, en un contexto de investigación, el correo electrónico no solicitado tiene un propósito ligeramente diferente. Enviaría correos electrónicos a profesores para solicitar una oportunidad de investigación. Al igual que en las ventas, enviar un correo electrónico no solicitado a un profesor significaría que aún no tiene una relación con él y es posible que no sepa quién es usted.

 Preséntese a sus futuros profesores

Su proyecto de investigación no es la única razón por la que puede necesitar enviar correos electrónicos no solicitados a un profesor. Si estás datos recientes de números de teléfono móvil pensando en asistir a una escuela de posgrado, es posible que quieras enviar correos electrónicos no solicitados a los profesores para presentarte y tener más posibilidades de que te acepten cuando solicites la inscripción.

7 pasos para enviar un correo electrónico no solicitado a un profesor
Ahora que sabes por qué enviar un correo electrónico no solicitado a un profesor, veamos los pasos que debes seguir para hacerlo bien.

 

1. Encuentra un profesor

El primer paso es crear una lista de profesores a los que quieras enviar un correo electrónico para una oportunidad de investigación. Un lugar para encontrar profesores es a través de LinkedIn. Alternativamente, puedes visitar los sitios web de las universidades para encontrar profesores cuya investigación esté en línea con lo que te gustaría hacer.

Es una buena idea recopilar las direcciones de correo electrónico de tantos profesores relevantes como sea posible y luego reducir tu lista a aquellos que probablemente te brinden las mejores oportunidades.

2. Estudia la investigación del profesor

Cuando te acercas a un profesor por correo electrónico, debes demostrar que has hecho un esfuerzo adicional para sumergirte en su investigación. También necesitas una base común sobre la que basar tu correo electrónico no solicitado, y su trabajo reciente es un buen punto de partida.

Comprende sus últimas publicaciones, proyectos en curso e intereses académicos.

Los correos electrónicos no solicitados son más eficaces cuando puedes demostrar que has investigado a la persona a la que estás contactando los 9 mejores rastreadores de correo electrónico gratuitos para gmail para que puedas incluir detalles específicos en tu mensaje. Esto te ayuda a adaptar tu correo electrónico y expresar un interés genuino en su trabajo.

3. Haz una presentación adecuada
Una vez que hayas reducido tu lista y hayas investigado a cada profesor, es hora de empezar a elaborar tus correos electrónicos no solicitados.

El primer paso para crear un buen correo electrónico es una presentación cálida. Quieres que tu correo electrónico sea amistoso, pero también debe seguir siendo formal, algo que analizaremos más adelante en este artículo.

Por lo tanto, un buen punto de partida sería “Estimado profesor (apellido). Evita términos como “Señor” u “Hola”, ya que no son apropiados para el tipo de correos electrónicos que estás enviando.

A continuación, debes presentarte. Asegúrate de hacer esto al principio del correo electrónico para que el destinatario pueda entender quién eres y para qué lo estás contactando. Mantén tu introducción breve y concisa, pero brinda suficiente información para presentarte adecuadamente.

4. Explica cómo puedes ayudar

El siguiente paso es explicar por qué te estás comunicando con el profesor y cómo puedes ayudarlo con su investigación. A medida que lean tu correo electrónico, los destinatarios deben saber desde el principio qué les estás pidiendo.

Indica claramente cuáles son tus intereses de investigación o en qué proyectos de investigación estás interesado. Luego, pídeles que se unan a su investigación.

Si les estás pidiendo que se unan a su grupo de investigación, debes explicar por qué eres el mejor candidato para ayudar con esto.

5. Personaliza tu correo electrónico

Una excelente manera de captar la atención de un profesor cuando ya está recibiendo muchas solicitudes de investigación es personalizar tu correo electrónico.

Por supuesto, quieres que tu correo electrónico sea profesional. Esto significa que las tácticas de personalización utilizadas en marketing, como presentar una oferta o un descuento personalizados, no serán apropiadas. Sin embargo, aún puedes usar elementos de personalización en tu correo electrónico para hacerlo único.

Personalizar tu correo electrónico no tiene por qué ser complicado. Puedes usar una herramienta como Hyperise para personalizar texto, imágenes, GIF y otros recursos en tus correos electrónicos a profesores.

6. Incluye comentarios positivos

Si le estás ofreciendo a un profesor tu ayuda con su investigación, debes demostrar que serías una valiosa incorporación a su equipo.

Puedes hacer esto incluyendo cualquier carta de negocios de chicago referencia o comentarios positivos que hayas recibido de otros profesionales académicos o profesores.

También puedes incluir enlaces a cualquier investigación publicada que puedas tener, ya que esto refuerza tu credibilidad.

Si aún no tienes referencias, ahora es el momento de comunicarte y comenzar a recopilarlas.

Por último, si tienes un currículum, inclúyelo en tu correo electrónico no solicitado. Asegúrate de que tu currículum esté bien organizado y

 

 No olvides destacar tu experiencia relevante

Si estás buscando unirte al equipo de investigación de un profesor, debes usar tu correo electrónico como una oportunidad para mencionar cualquier experiencia o habilidad relevante que te convierta en un buen candidato.

Esto podría ser un curso relacionado, habilidades en métodos o herramientas de investigación específicos o experiencia previa en investigación.

7. Usa una despedida adecuada
Ahora que estás al final de tu correo electrónico en frío, debes cerrarlo de manera efectiva. Agradece al profesor por su paciencia y tiempo, y dile que estás esperando su respuesta.

Indica que estás dispuesto a brindar más información o reunirte con él para una conversación inicial. Luego, cierra educadamente con tu nombre y cualquier credencial que ya tengas.

Algunas estrategias de correo electrónico en frío que debes seguir
Ahora sabes qué pasos seguir antes de enviar tu correo electrónico en frío. Aquí hay algunas estrategias principales a seguir al enviar correos electrónicos en frío a profesores.

 Adopte un enfoque formal

Toda comunicación en un contexto académico debe ser formal. Tenga en cuenta que nunca ha conocido a este profesor antes y no sabe qué tan bien recibiría un correo electrónico menos formal.

Asegúrese de que el tono y el lenguaje de su correo electrónico sean formales y educados en todo momento. Esto le dará una imagen más creíble y puede hacer que el profesor al que le está enviando el correo electrónico tenga más probabilidades de responder.

 Considere su línea de asunto

Es probable que haya recibido correos electrónicos con líneas de asunto llamativas que llamaron su

atención rápidamente. Si bien es importante tener en cuenta que no está enviando un correo electrónico

de marketing llamativo, aún puede usar estratégicamente la línea de asunto de su correo electrónico no solicitado a un profesor.

Algunas de las mejores prácticas para su línea de asunto en un correo electrónico no solicitado para oportunidades de investigación incluyen:

Usar la personalización: puede personalizar su línea de asunto para incluir el nombre del profesor o un

detalle relacionado con su investigación reciente. Esto demuestra que se ha tomado un tiempo adicional

para obtener más información sobre el profesor, lo que puede ser más llamativo que los otros correos electrónicos que reciben.
Manténgalo breve: su línea de asunto debe ser clara y concisa. Algunos clientes de correo electrónico, como Gmail y Outlook, acortan las líneas de asunto cuando son demasiado largas. Debe mantener su línea de asunto entre 30 y 50 caracteres para evitar que se corte.
Indicar el propósito de su correo electrónico: la línea de asunto debe dejar en claro por qué se está comunicando con el profesor. Es posible que no abra su correo electrónico si no sabe de qué se trata. Si está interesado en ayudarlo con su investigación, aclare esto antes de que abra el correo electrónico utilizando la línea de asunto.

Mantenga su correo electrónico conciso

Los profesores son, sin duda, personas ocupadas. Desde la enseñanza, la investigación, la publicación y la tutoría, es probable que tengan mucho que hacer. Esto significa que no tienen mucho tiempo para leer correos electrónicos largos.

Por este motivo, debe mantener el cuerpo de su correo electrónico frío breve y conciso. Evite incluir información que no sea relevante para su solicitud y asegúrese de comunicar su punto al principio del mensaje.