Plantilla de correo electrónico para recaudar fondos: cómo perfeccionar su campaña
Las campañas por correo electrónico representan aproximadamente el 28 % de todos los ingresos en línea de las organizaciones sin fines de lucro (OSFL). Los correos electrónicos personalizados para recaudar fondos cuentan con una impresionante tasa de apertura que supera el 82 %.
Las campañas por correo electrónico son una medida inteligente para las OSFL. Ayudan a generar conciencia, obtener donaciones y mantener a flote sus esfuerzos de recaudación de fondos.
Pero la pregunta es, ¿cómo crear una buena campaña por correo electrónico para recaudar fondos? Esta guía le brindará un desglose completo de cómo perfeccionar los correos electrónicos para recaudar fondos.
También le mostraremos algunas plantillas de correo electrónico de donación de muestra que puede utilizar en su propia campaña.
¿Por qué escribir correos electrónicos para recaudar fondos?
Enviar correos electrónicos de solicitud de donaciones es una de las herramientas más efectivas para que las organizaciones sin fines de lucro recauden fondos. Su propósito es solicitar apoyo financiero y donaciones para su causa.
Este tipo de contenido de correo electrónico identifica las necesidades específicas que su organización está tratando de satisfacer.
Además de asegurar fondos, estos base de datos específica por industria correos electrónicos también ayudan a enfatizar cómo sus esfuerzos de recaudación de fondos generarán un cambio positivo en el mundo actual.
Otros beneficios de enviar su solicitud de donación por correo electrónico son:
Es rentable.
Amplía su alcance.
Es conveniente tanto para las ONG como para los donantes
Puede personalizar al máximo sus correos electrónicos para captar realmente la atención del lector.
Puede recopilar datos valiosos sobre el comportamiento de los donantes, como las tasas de clics, que pueden ayudar a informar sus futuras campañas de recaudación de fondos.
Cómo redactar un correo electrónico de recaudación de fondos
No existe una plantilla única para la cómo enviar un correo electrónico no solicitado a un profesor recaudación de fondos; cada organización o causa requiere un enfoque personalizado.
En cambio, el correo electrónico ideal es una combinación de varios elementos, como un mensaje claro y preciso y la definición de sus objetivos finales de recaudación de fondos.
Para ayudarlo a crear la plantilla de correo electrónico perfecta para su campaña de recaudación de fondos, estos son algunos de nuestros principales consejos:
Refine su línea de asunto
Las líneas de asunto son lo que hace que las personas abran los correos electrónicos. Es probable que sus
posibles donantes reciban varios correos electrónicos cada día, por lo que debe darles una buena razón para abrir el suyo.
Una línea de asunto atractiva puede hacer o deshacer su solicitud de donación, así que asegúrese de
tener en cuenta este aspecto de su campaña.
Algunas de las mejores prácticas para las líneas de asunto incluyen:
Personalización: use su herramienta de marketing por correo electrónico para personalizar su línea de
asunto mencionando el nombre del destinatario, su ocupación o el nombre de la empresa para la que trabaja.
Sea breve: las líneas de asunto no deben tener más de 50 caracteres, ya que muchas aplicaciones de
correo electrónico cortarán cualquier cosa más larga que eso.
Transmita una sensación de urgencia: use frases que insten al destinatario a leer el correo electrónico de inmediato.
Use palabras de acción: “Dona ahora”, “Actúe ahora” o “Participe” son excelentes ejemplos de
combinaciones de palabras que ayudarán a convencer al destinatario de actuar.
Use la narración para crear una conexión personal
Usar un elemento narrativo en su solicitud de donación puede ser una forma poderosa de captar a su audiencia.
Cuando se trata de recaudar dinero para una causa, los correos electrónicos de recaudación de fondos deben tener una historia que atraiga al lector para que vea el mensaje completo.
Siempre debe intentar que el mensaje sea identificable agregando ejemplos reales de cambios positivos de los que fue responsable su organización. Por ejemplo, puede ser:
Un evento específico que benefició a una comunidad.
Una historia personal de alguien a quien haya ayudado.
Testimonios de las organizaciones a las que haya ayudado.
En este caso, debe centrarse en los negocios de chicago miembros de la comunidad a los que sirve, no en su organización.
Esto se debe a que las personas prestarán más atención cuando apele a su lado humano. No hay mejor manera de hacerlo que a través de la narración de historias.
Construya relaciones con posibles donantes
El motivo principal de su correo electrónico no debe limitarse solo a la recaudación de fondos. También debe intentar construir una relación con los posibles donantes con los que se está comunicando, ya que esto puede ser fructífero a largo plazo.
Si está obteniendo tasas de respuesta bajas, puede ser una buena idea considerar formas de iniciar una conexión con sus donantes potenciales y luego continuar desarrollando esta conexión.
Debe ver la recaudación de fondos como una oportunidad para desarrollar redes personales con personas apasionadas por su causa.
Al igual que sucede con la línea de asunto, el tono que utilice en su mensaje también debe ser personalizado. Esto puede ayudar a que los posibles donantes sientan que sus acciones son esenciales para la causa.
Sea transparente sobre la financiación
Un error común que se debe evitar en la recaudación de fondos por correo electrónico es no ser claro o vago sobre el propósito de su solicitud de fondos.
Si desea dejar una impresión favorable en los nuevos donantes, debe asegurarse de que todo sea transparente, ya que esto genera confianza entre ambas partes.
Debe ser transparente con su posible donante sobre las brechas de financiación con las que está luchando.
Mantenga la comunicación abierta y honesta. Esto puede ayudar a que sus posibles donantes se sientan seguros de que sus donaciones marcarán una verdadera diferencia.
Sea breve y atractivo
Hoy en día, nadie tiene tiempo para leer correos electrónicos largos. Como la capacidad de atención humana está en declive, debe hacer un esfuerzo
Es importante que el contenido de su correo electrónico sea conciso.
Sabemos que tiene mucho que decir y que le apasiona su organización, pero si desea que los lectores actúen, mantenga las cosas simples.
Por eso, su estrategia debe incluir párrafos breves, explicaciones sencillas y un diseño fácil de leer.
También debe evitar el lenguaje complejo. Facilite a los posibles donantes la interacción con su correo
electrónico de recaudación de fondos, ya que esto le brinda una mejor oportunidad de obtener contribuciones de ellos.
Incluya un llamado a la acción (CTA) contundente
Incluir llamados a la acción en los correos electrónicos de recaudación de fondos es imprescindible.
Después de todo, está pidiendo donaciones, por lo que debe redactar su correo electrónico de tal manera que impulse al lector a la acción.
Nuestro consejo de expertos sobre los CTA para donaciones
Le recomendamos que incluya su CTA en cada correo electrónico unas tres veces. Esto debe hacerse para que parezca natural, así que agregue cada CTA después de unos pocos párrafos.
Además, asegúrese de no usar la misma frase en cada botón de donación o diseño de CTA; En lugar de eso, varíe su enfoque.
Mejor aún, puede usar el editor Hyperise para crear CTA personalizados en minutos.
Incluya contenido visual
El contenido visual no solo simplifica su correo electrónico para los lectores, sino que también puede tocar su fibra sensible.
Adjuntar una imagen de su organización o de las personas y comunidades a las que ayuda puede captar la atención de su donante potencial y ganar su confianza.
Si no tiene imágenes listas para usar disponibles o si desea personalizar sus elementos visuales, use el editor Hyperise para atraer a sus posibles donantes.
No solicite una donación de inmediato
Si bien es importante ser honesto y directo con su posible donante sobre el motivo por el que le está
enviando un correo electrónico, pedir dinero en su primer correo electrónico no solicitado puede no ser
la mejor estrategia. Su objetivo principal debe ser establecer una relación primero.
El primer paso en su campaña de marketing por correo electrónico para recaudar fondos debe ser
informar a los donantes sobre el objetivo de recaudación de fondos. Debes contarles sobre la causa para
la que estás recaudando dinero y por qué es importante: aquí es donde la narración funciona mejor.
Una vez que hayas logrado una conexión emocional con tus donantes, puedes enviarles correos electrónicos de seguimiento para solicitar su apoyo.